Informativa specifica · Face Check-in
Titolare del trattamento: Black Mamba Jiu Jitsu & MMA Academy · info@blackmambajiujitsu.com.
1. Finalità
Il Face Check-in è una modalità facoltativa per riconoscere l'atleta al tablet e registrare la presenza in palestra. È normalmente riservato ai maggiorenni; eventuali eccezioni nominative per minorenni possono essere abilitate solo dall'amministrazione e solo previa autorizzazione del genitore/tutore registrata nel sistema. Non è utilizzato per profilazione, pubblicità, sorveglianza continua o decisioni automatizzate sul rapporto sportivo. Non deve essere utilizzato per rilevare presenze lavorative di dipendenti o collaboratori in qualità di lavoratori.
2. Dati trattati
Una immagine facciale frontale di riferimento e più template biometrici matematici ricavati da una breve acquisizione guidata del volto da angolazioni leggermente diverse. Non viene richiesto né archiviato un documento d'identità per questa funzione.
3. Base giuridica
Per i maggiorenni il trattamento viene attivato esclusivamente su richiesta dell'atleta mediante consenso libero, specifico, informato ed esplicito. Per le sole eccezioni nominative minorenni abilitate dall'amministrazione, l'attivazione richiede che sia stata registrata l'autorizzazione del genitore/tutore. In ogni caso il QR Code resta sempre disponibile.
4. Modalità e sicurezza
Il volto viene acquisito dal dispositivo dell'atleta con una breve procedura guidata (frontale, lieve rotazione a sinistra, lieve rotazione a destra e acquisizione frontale ravvicinata). Il sistema conserva una sola immagine di riferimento, più template matematici cifrati e firme geometriche dei landmark per rendere il confronto più robusto. Sul tablet il riconoscimento usa più fotogrammi consecutivi e viene eseguito solo quando l'utente seleziona volontariamente VOLTO. Non è prevista scansione biometrica continua dell'ambiente.
5. Conservazione
I dati biometrici sono conservati finché il Face Check-in rimane attivo e comunque solo per il tempo necessario alla finalità. L'atleta può eliminarli immediatamente in autonomia. La cancellazione biometrica non elimina account, storico sportivo o presenze già registrate.
6. Revoca e cancellazione
Dal profilo personale: Face Check-in → Cancella dati biometrici → doppia conferma. Dopo la seconda conferma template e immagine biometrica vengono resi inutilizzabili dal sistema e il riconoscimento volto viene disattivato. Resta unicamente un log tecnico non biometrico dell'avvenuta cancellazione.
7. Destinatari e accessi
L'accesso amministrativo è limitato ai soggetti autorizzati alla gestione del sistema. I dati non sono destinati alla diffusione. Eventuali fornitori tecnici possono operare soltanto nell'ambito dei rispettivi incarichi e misure di sicurezza.
8. Diritti
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, revocare il consenso in qualsiasi momento e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
9. Valutazione e limiti
Il riconoscimento facciale può produrre falsi negativi o, più raramente, falsi positivi. In caso di incertezza il sistema non registra la presenza e richiede un nuovo tentativo o l'uso del QR. La funzione è normalmente riservata ai maggiorenni; le sole eccezioni minorenni devono risultare nominativamente abilitate e autorizzate dal genitore/tutore nel registro amministrativo.
Versione informativa Face Check-in: 27 agosto 2026.